Privacy Policy

This policy explains what personal data AICNCT (Innovius UG (haftungsbeschränkt)) processes when you use our website and the AI Readiness Scan, and your rights under the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Who is responsible

Innovius UG (haftungsbeschränkt), Elbestraße 1A, 14513 Teltow, Germany. Data-protection contact: privacy@aicnct.com.

2. What we collect and why

• Scan requests. When you run a scan we process the website address you submit and your IP address (to prevent abuse and rate-limit). Legal basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) in providing and protecting the service.
• Email address. If you unlock a full report or create an account we store your email to send the report link, sign you in, and — if you ask for it — alert you when your grade changes. Legal basis: consent / performance of contract (Art. 6(1)(a)/(b)).
• The scanned site's public content. We fetch publicly available pages of the site you submit, the way any web crawler would, to produce the report. We do not access anything behind a login.
• Payment data. If you subscribe, payment is handled by Stripe; we never see or store your full card details. Stripe acts as a processor and, for tax, as an independent controller.

2.1 Connect-Einrichtungsanfragen

Angaben und Zweck. Wenn das native Formular für Connect-Einrichtungsanfragen verfügbar ist, speichern wir Ihre Organisation, Ihren Namen, Ihre Kontakt-E-Mail, eine Website-Adresse und Ihre freiwillige Nachricht sowie eine Anfragereferenz, Zeitstempel und den Bearbeitungsstatus des Teams. Das Team prüft damit die unterstützte Integration und kontaktiert Sie zur Einrichtung. E-Mail und Website-Adresse sind nicht verifiziert; das Absenden der Adresse lädt, verbindet oder veröffentlicht die Website nicht. Die Anfrage ist kein Kauf, keine Aktivierung, keine Werbeeinwilligung und keine Erlaubnis zum Training mit Kundendaten.

Privater Beleg und Schutz vor Missbrauch. Die notwendige Browser-Sitzung schützt das Formular und ermöglicht demselben Browser den Zugriff auf den privaten Beleg. Der Beleg bestätigt die Speicherung im Team-Posteingang, keine E-Mail-Zustellung und keinen Termin. Getrennte stündliche Grenzen gelten für die Browser-Sitzung, die angegebene E-Mail und die Netzwerkadresse; eine gemeinsam genutzte Netzwerkadresse gilt nicht als Besucheridentität. Die Begrenzungszähler verwenden schlüsselbasierte Hashes; abgelaufene Zähler werden bei späteren Anfragen entfernt. Formular und Beleg enthalten keine Seitenaufruf- oder Werbeinstrumentierung und senden ihre Adresse nicht als Referrer bei der Navigation.

Manuelle Bearbeitung und Entfernung. Das Team prüft Anfragen und vermerkt Rückmeldungen oder den Abschluss im Posteingang. Der Abschluss entfernt die Angaben nicht. Die Angaben bleiben gespeichert, solange sie zur Bearbeitung benötigt werden; Sie können die Entfernung unter privacy@aicnct.com anfordern. Bei der Entfernung der Kontakt-, Website- und Nachrichtenfelder einer geschlossenen Anfrage bleiben Referenz, geschlossener Status, Zeitstempel und der Bearbeitungsvermerk des Teams erhalten. Dies behauptet keine Entfernung aus Sicherungskopien, technischen Protokollen oder Missbrauchszählern. Für Anfragen gibt es keine automatische Löschung nach einer festen Frist.

3. Who we share it with (processors)

We use a small number of service providers who process data on our behalf under contract: our hosting provider, our email-delivery provider, and Stripe (payments). We do not sell your data.

4. How long we keep it

Scan records and captured emails are retained while they are useful to you and to operate the service, and deleted or anonymized on request. Abuse-prevention logs are kept for a short period.

5. Your rights

You have the right to access, rectify, erase, restrict, and port your data, and to object to processing based on legitimate interest. To exercise any of these, email privacy@aicnct.com. You may also lodge a complaint with your data-protection authority.

6. Cookies

We use a single strictly-necessary session cookie to keep you signed in to your workspace. We do not use advertising or cross-site tracking cookies.

This document is provided for transparency and is not legal advice. Innovius UG (haftungsbeschränkt) will keep it current as the service evolves.